智信文件档案管理下载-智信文件档案管理系统 v2.93

软件介绍

智信文件档案管理是一款专业的建档软件和管理软件，该档案可以帮助公司，工厂，学校等单位进行文档管理和建档管理；由于互联网的发展，人们的办公方式从纸质办公转到了电子办公，这种办公方式的转变让用户可以更加高效的处理工作中的事项，提升了企业的生产效率；智信文件档案管理系统是智信软件推出的一款文件管理软件，该软件易于使用且拥有专业的建档功能和文件管理功能，适用范围广，可以轻松解决相关单位在建档和文件管理中遇到的各种麻烦；感兴趣的小伙伴欢迎下载体验。

软件功能

1、文件分组设置

智信文件管理的最新版本可以设置每个组的查看权限，因此每个用户只能看到自己的文件记录，管理员可以查看所有记录

2、文件界面管理

用户定义的数据导入功能可以将数据从旧系统导入到新系统，成功率为100％，提供系统数据导入导出功能；

3、文件管理

输入文档的详细信息，包括文档分组，文档编号，文档名称，文档类别，文档保密级别，文档存储位置，注册日期和注册人等，用户可以添加项目。

4、文件传输

档案部门或负责人可以记录转让日期，转让标记，移交部门，移交人，接收部门，接收人，批准人和转移份数。您还可以自定义要记录的项目以编辑文件。

5、档案借阅

文件借阅是为了记录每个文件借阅和归还，以确保文件被借阅和归还。它可以记录出借和还款日期，借出标记，借贷部门和借贷人。

6、简历材料

它可以上传与文档相关的文档，包括扫描副本，Word文档，Excel表格，PDF文件等。

软件特色

1、为机关单位，学校，事业单位以及工厂等提供强大的文件管理功能。

2、涵盖了所有档案录入需要的功能，包括录入，查询，统计，导入导出等。

3、可以直接通过软件连接打印机将用户需要的文档打印出来。

4、全面支持图片档案的扫描和管理功能，轻松高效的完成档案创建。

5、降低工作人员建档录入信息的压力，让工作人员可以按时完成建档工作。

6、轻松创建多种类型的电子档案，能够快速查找原来创建的文档资料。

7、拥有成熟的建档流程，降低用户的使用难度，让文档井井有条。

8、操作灵活，简单易用，可以进行个性化设计，很实用的档案管理系统。

使用方法

1、解压并根据软件的安装向导提示进行软件安装，完成安装后启动程序。

2、打开程序，直接单击登录按钮即可，用户名默认为是admin，密码为空。

3、进入到软件的主用户界面之后，在左侧的窗口中选中一个文档分类，右击鼠标。

4、单击增加分组，然后编辑分组的代号以及名称。

5、鼠标移至右侧空白区域，右击鼠标，点击增加。

6、在此界面中根据个人的增加的文档信息填写，完成之后单击确定按钮。

7、此时在空白界面中生成一个文档列表，选中该列表，单击工具栏中的导入按钮。

8、根据使用需求选择设置相关的数据参数，然后导入文件，一个文档就添加完成了。

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